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基本材料
1.申请人需要提交的材料
（1）护照
（2）签证申请书（需贴照片）
（3）暂住证/居住证或者居住证明书（户籍为重庆市、四川省、云南省、贵州省以外的申请者）
（4）户口簿复印件（需户口本的所有页）
（5）在职证明
（6）公司营业执照复印件
（7）公司批准书复印件（合资公司的情况）
（8）身份证

2.日本方邀请机关以及身元保证机关需要通过申请人提交的材料
（1）招聘理由书
（2）停留日程表
（3）身元保证书
（注1)身元保证人的栏目:身元保证方为公司团体，需填写公司团体的名称以及身元保证人的职务名称，并且加盖代表者印和公司的印章。没有印章的外国国籍的身元保证人可用签名代替。
（注2）邀请人若为日本国政府中央省、厅的课长、独立行政法人（一览表 ）的研究所的课长或大学教授·准教授以上的人并且为公务邀请时可省略。
（注3）申请人为两人以上时，请将其中代表者的个人信息填写在身元保证书上，另外做成一份全体申请人的名单表，与申请材料一起提交。
（4）关于邀请机构的相关资料（以下材料的任意一种）
    a　公司・団体概要説明書
    b　法人登記簿謄本（发行后三个月内）
    c　公司四季報（最新版）的复印件
    d　说明书或者宣传单等明确介绍了邀请机构的相关资料
    e 大学教授、或者准教授，独立行政法人的研究所的课长以上的人员邀请时提交其“在职证明书”

 
提交申请材料时的注意事项
■提交的材料原则上不予返还。如果有必须返还的原本，请一定做上标记并提交复印件。
■根据具体内容可能要求提交追加材料。这种情况下，如果提交要求发布一定时间内不能按时提交材料的话，本馆将终止其签证申请。
 
其他注意事项
■申请材料不完整的情况将不受理签证申请。另外，即使申请材料准备完整也有拒签的可能存在。
■签证的审查最短也需要5个工作日（大约一周的时间），具体情况下还可能需要更长的时间。
■拒签的情况下，关于拒签的理由本馆一概不予回答。另外，如果签证被拒签，除去不同访日目的和人道主义紧急事由外，6个月之内将不受理相同访日目的的签证申请。

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